핵심 용어
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출장비 처리

국내·해외 출장 — 교통·숙박·식대 100% 비용 + 일비 5만/일 비과세.

출장비는 사업주·임원·직원이 사업 수행을 위해 외지에 머물 때 발생하는 비용. 교통·숙박·식대 등 실비 100% 비용 처리 + 일일 일비(20,000원~50,000원 정도) 별도 지급 시 비과세. 해외 출장은 환율·외화 결제 자료 + W-8BEN 기타.

1 공제 가능 출장비

**교통비**
• 항공권·철도·버스·렌터카
• 영수증 100% 비용
• 사업주 본인 차량 시 운행기록부

**숙박비**
• 호텔·모텔·게스트하우스
• 영수증 100% 비용
• 출장 일정 + 거래처 일치

**식대**
• 출장 중 식사 100% 비용
• 일일 한도 X (실비)
• 영수증 5년 보관

**일비 (비과세)**
• 직원 출장 시 일일 정액 지급
• 약 20,000~50,000원/일
• 4대보험·소득세 비과세 (실비 정산 시)
• 한도 초과 → 근로소득 합산

**기타**
• 통신비·관광·견학료
• 회의비 (사업 회의 동반)
• 통역비

2 해외 출장 특수

**환율 적용**
• 출장일 매매기준율 (한국은행)
• 외화 결제 자료 보관
• 환율 손익 별도

**여권·비자**
• 100% 비용
• 회사 명의 발급

**해외 매출 영세율**
• 해외 클라이언트 동반 출장
• 영세율 매출 + 매입세액 환급

**필요 자료**
• 항공권·호텔 영수증
• 외화 결제 자료
• 여권·비자
• 출장 일정·거래처 메모

**예시: 해외 출장 5일 (총 500만)**
- 항공권: 100만
- 호텔 5박: 200만
- 식대: 50만
- 일비 5일 × 5만 = 25만
- 통신·기타: 25만
- **합계 400만 비용 + 일비 25만 비과세**
- 누진세율 35% × 400만 = **140만 절세**

3 적발 위험·증빙

**가공 출장 위험**
• 사업주 본인 여행 → 사업비 처리
• 가족 동반 여행
• 객관 사유 X

**적발 시 추징**
• 손금불산입 + 가산세 40%
• 사업주 인정상여 + 누진세율
• 형사고발 위험 (악의 적발)

**증빙 필수 5종**
1. 항공권·호텔 영수증
2. 출장 일정 (거래처·미팅 명세)
3. 거래처 명단·연락처
4. 사진·자료
5. 회의록·계약서 (있다면)

**5년 보관 의무**

4 실무 팁

1. **사업 사유 명확히 입증** — 거래처·미팅 메모
2. **가족 동반 X** — 가공 출장 의심
3. **일비 5만/일 비과세** — 직원 출장 시 적극 활용
4. **해외 출장 영세율** — 해외 클라이언트 매출 시
5. **환율 5년 보관** — 외화 결제 자료
6. **회의비 분리** — 출장 중 사업 회의도 회의비로
7. **카드 결제** 사업용 분리 사용 — 매입세액공제 자동
8. **5년 경정청구** — 누락 회수
9. **세무사 자문** — 1억↑ 출장비 시 신중

❓ 자주 묻는 질문

Q. 일비 한도?
A. 20,000~50,000원/일 (직원 출장 시) 비과세. 한도 초과 시 근로소득 합산.
Q. 해외 출장?
A. 환율 적용 (한국은행 매매기준율) + 외화 결제 자료 5년 보관.
Q. 가족 동반?
A. X. 가공 출장 의심. 적발 시 손금불산입 + 가산세 40%.

🔗 관련 자료

🧮 관련 계산기

종합소득세 계산기 계산기
사업·근로·기타소득 합산 → 누진세율 6~45% (8단계)
 법인세 계산기 계산기
2억 이하 9% / 2~200억 19% / 200~3000억 21% / 3000억 초과 24%

📄 관련 서식

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TaxWise Editorial (2026). 출장비 처리 — 정의·세율·절차·절세. TaxWise. https://taxwise.guru/term/business-trip
MLA 9 
"출장비 처리 — 정의·세율·절차·절세." TaxWise, 2026-01-01, https://taxwise.guru/term/business-trip.
Chicago 
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